使用済自動車の適正処理から地球環境に貢献・株式会社アイエス総合

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ISO14001
個人情報保護方針

お問合わせをいただく前に、以下「個人情報保護方針」をお読みいただき、記載されている内容に同意いただきますよう
お願い申し上げます。

株式会社アイエス総合(以下、「当社」という)は、使用済み自動車の適正処理、自動車リサイクルパーツの生産、販売、
輸出を中心に事業活動を行っております。事業活動を通じてお客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い保護する
ことは、当社の重要な社会的責務であると考えており個人情報の取り扱いについて以下の基本方針を定め、これを遵守
いたします。また、目的外利用をすることはございません。

1.個人情報の取得、利用について

○利用目的を通知または公表したうえで適正な手段により個人情報を取得し、利用目的の為、及びそのための
 措置を講じることに必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
○個人情報の全部、または一部を業務委託先に依頼する場合、委託先と個人情報に関する秘密保持等を含む契約を
 結び、個人情報の取り扱いが適切なものとなるよう管理、監督いたします。
○取得した個人情報は、目的以外の使用はいたしません。
○取得した個人情報を第三者に提供する場合は、事前に本人の同意をいただきます。
○目的利用以外の必要が生じた場合は新たな利用目的の為に再度同意を得たうえで利用いたします。
○当社では、お預かりした個人情報について記載事項を遵守して取り扱うことをお約束するとともに、取り扱う
 個人情報の安全確保に努めることをお約束いたします。
○当社WEBサイトでは、お客様の個人情報をWEBサイト上に保存するシステムとCookieは使用しておりません。
 また、あらかじめ承諾を頂いた場合を除いて、Cookieによって個人を特定できるような情報を得ることはありま
 せん。

当サイトのコンテンツから送信されるデータは全てSSLにて暗号化しています。

SSLとはインターネット上でやり取りされているデータを暗号化し、第三者からデータを覗かれないようにする機能です。SSLが設定されているフォームなどを経由して、データを送信する事により、悪意のある第三者の「盗聴」、「なりすまし」、「データ改ざん」などを防ぐことがはじめて可能となります。

2.法令、国が定める指針、その他の規範(以下「法令等」)について

○個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に関わる者すべてに周知し、
 遵守いたします。

3.個人情報の適正な管理及び保護について

○当社は個人情報の安全管理が図られるように社員に対する適切な管理、監督を行う為、管理責任者を定めており
 ます。また、社員に対して個人情報の重要性について教育を徹底するとともに、適切な規約の策定、維持及び改善
 に努めます。
○当社では、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人
 情報の紛失、改ざん、破壊、漏洩などの予防及び是正に努めます。

4.苦情・相談について

○個人情報取り扱いに関する苦情、相談については、個人情報お問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を
 構築し、誠意をもって対応いたします。

お問い合わせ
株式会社 アイエス総合
〒987-0511 宮城県登米市迫町佐沼字散田56-1
TEL:0220-21-5153 FAX:0220-22-2532
E-Mail:infor@is-sogo.com
お問合せ受付時間 9時~17時(月曜~金曜のみ受付)
 ※土・日・祝日はお受けできません
お客様問い合わせ窓口:担当者
当社の当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
 ・ 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
 ・ 苦情の解決の申出先
   個人情報保護苦情相談室
 ・ 住所
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
 ・ 電話番号
   03-5860-7551
   0120-700-779

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

○当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、個人情報保護の為の内部
 規定遵守状況を監視及び監査し、不具合の早期発見に努め見直しを実施いたします。これを管理策、内部規定に
 反映し、JISQ15001に基づいて個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

6.個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等について

○当社では、保有する個人情報について、本人及びその代理人から開示、訂正、利用停止などの要求及び問合せが
 あった場合には、法令等に基づき、本人であることが確認できた場合に限り合理的な範囲で速やかに対応させて
 頂きます。併せて、個人情報に関する苦情、ご相談のお問い合わせについても、適切に対応いたします。

個人情報相談窓口
 Tel 0220-21-5153 Fax 0220-22-2532
 E-Mail infor@is-sogo.com
 お問合せ受付時間 9時~17時(月曜~金曜のみ受付)
 ※土・日・祝日はお受けできません
 お客様問い合わせ窓口:三浦

株式会社  アイエス総合
代表取締役 髙橋 英樹
制定日   平成23年11月30日
最終改定日 平成28年5月28日


個人情報の取り扱いについて

1.取扱う個人情報について

当社は、以下の個人情報を取得及び保有します。

(1)当社が運営する事業(廃車業務・抹消手続き等)に関して、お客様との直接または間接的なお取引で取得した車検証等の個人情報
(2)当社商品(自動車の中古部品等)・サービス等への申込み・お問合せの際に取得した個人情報
(3)当社にお越し頂いた際に録画された防犯カメラの画像データ
(4)採用希望者(インターンシップを含む)の個人情報
(5)その他の方法により適正に取得した個人情報

2.個人情報の利用について

当社が保有する個人情報は以下の目的のために利用いたします。

(1)商品・サービスの提供
(2)お問合せ・ご相談への対応
(3)契約の履行
(4)お客様との打合せ等
(5)当社での採用業務
(6)廃車業務の手続き
(7)車輌抹消の手続き
(8)パーツ販売

個人情報を業務上お客様からご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示します。ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

3.個人情報の提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。
(1)お客様の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

4.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いの契約を締結した委託先に業務を委託することがあります。

5.開示対象個人情報の開示、訂正・追加または削除、利用または提供の停止等について

当社では、開示対象個人情報に関する開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止等ついて、以下の通り対応させて頂きます。

(1)開示対象個人情報の利用目的
  上記「2.個人情報の利用について」と同じ
(2)開示等および苦情の申し出先
  下記「5.お問合せ、苦情およびご相談について」と同じ
(3)申し出の際に提出する書面、方法
  当社が送付する申請書に記入の上返送してください。
(4)本人、代理人の確認方法
  申請書返送時に、免許証等または住民票の本籍などの機微情報を、あらかじめ黒く塗りつぶしてもらったもの(コピー可)を同封してください。詳細は当社が送付する申請書に同封された資料を参照ください。
(5)手数料の徴収方法
  開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、原則として無償とします。

6.個人情報をご提供いただくことの任意性について

個人情報を当社にご提供いただくかどうかは、お客様の任意です。
ただし、必要な個人情報の項目が不足していた場合には、当社のサービスが受けられない場合があることを、ご了承ください。

7.Cookie等の利用について

当社はCookie等を利用いたしません。

8.お問合せについて

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

会社名     株式会社アイエス総合
対応者     (1)個人情報保護方針、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ:個人情報保護管理者 松田岳人
        (2)開示対象個人情報に関するお問い合わせ:個人情報相談窓口
電話      0220-21-5153
※お問合せ受付時間は9時~17時(土・日・祝日を除く)
お客様問い合わせ窓口:三浦

 株式会社 アイエス総合
【本社】〒987-0511 宮城県登米市迫町佐沼字散田56-1
 TEL:0220-21-5153 FAX:0220-22-2532
 URL:http://www.is-sogo.com/
最終更新日:2014/7/17
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